Trois offres. Une seule différence :
combien Pilotis travaille pour vous.
Les trois contiennent tout l’outil de gestion — on ne bride jamais le cœur. Ce qui change, c’est le niveau d’automatisation : ce que Pilotis fait à votre place, pendant que vous faites votre métier.
Le Socle
L’outil de gestion complet, prêt-NC, avec l’essentiel qui fait gagner du temps.
6 900 F / mois HT
un mois offert
- ERP + CRM complet : devis, factures, clients, stock, achats, banque
- Couche calédonienne : TGC 4 taux, franc CFP, plan comptable NC, RIDET
- Factures fournisseurs saisies depuis vos mails (10 par mois)
- Relevé bancaire importé et pointé
- Fiches clients depuis l’annuaire NC
- Relances d’impayés préparées pour vous
- Avoirs, acomptes et paiements partiels sans casse-tête
- Déclaration TGC préparée, fichier impots.nc
- Export FEC et export intégral
- Réglages simples, sans jargon · accompagnement à la prise en main
- PilotIA, 20 questions par mois
- Espace client : abonnement, factures, demandes
- Hébergement, sauvegardes chaque nuit, mises à jour, sécurité
- Utilisateurs illimités · incident toujours pris en charge
Sérénité
Tout le Socle, et le logiciel prend la main.
16 900 F / mois HT
un mois offert
- Tout le Socle, plus :
- Factures fournisseurs, 100 par mois
- Relances automatiques par paliers, score de solvabilité, plafond d’encours, blocage des commandes, mise en demeure
- Contrats et abonnements clients facturés automatiquement
- Factures fournisseurs récurrentes (loyers, abonnements) en un clic
- Envoi automatique des factures et avoirs par mail dès validation
- Trésorerie prévisionnelle à trois mois
- Échéances calédoniennes (TGC, CAFAT, patente, salaires) rappelées
- Tableau de bord dirigeant, tendances, N/N−1
- Contrôle de caisse (coupures, chèques, TPE)
- Multidevise au taux réellement prélevé
- PilotIA, 200 questions par mois
- Support prioritaire sur le Socle
Pilote
Tout Sérénité, toutes les options métier comprises.
29 900 F / mois HT
un mois offert
- Tout Sérénité, plus :
- Toutes les options métier comprises — Gestion du stock avancée, Gestion du parc matériel, Livraisons et retours signés et automatisés, Importation et achats
- Factures fournisseurs, 300 par mois
- PilotIA sans limite
- 1 audit de gestion par mois, par PilotIA, envoyé par mail
- Tête de file au support
Utilisateurs illimités dans les trois. Sans engagement : mensuel, ou annuel avec un mois offert.
Vous montez d’offre quand vous voulez : l’effet est immédiat, vous ne payez que la différence sur le temps qui reste, ce que vous avez déjà réglé est déduit, et votre échéance ne bouge pas. Une descente prend effet à la fin de la période déjà payée. Dans les deux cas, c’est le même espace et vos données ne bougent pas.
Prix hors TGC : la TGC de Nouvelle-Calédonie (6 % sur les services) est facturée en sus.
Le comparatif, ligne par ligne
Chaque ligne correspond à un outil précis de votre espace. Une case cochée, c’est un outil actif ; « option », c’est une option métier activable dès Sérénité.
| Ce que vous avez | Le Socle | Sérénité | Pilote |
|---|---|---|---|
| Les automatisations — « ce que Pilotis fait à votre place » | |||
| Factures fournisseurs saisies depuis vos mails | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relevé bancaire importé et pointé automatiquement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relances d’impayés préparées pour vous | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relances automatiques par paliers, score de solvabilité, plafond d’encours, blocage des commandes, mise en demeure | — | ✓ | ✓ |
| Contrats et abonnements clients facturés automatiquement | — | ✓ | ✓ |
| Factures fournisseurs récurrentes (loyers, abonnements) en un clic | — | ✓ | ✓ |
| Envoi automatique des factures et avoirs par mail dès validation | — | ✓ | ✓ |
| Trésorerie prévisionnelle à trois mois, sur les délais réels | — | ✓ | ✓ |
| Échéances calédoniennes (TGC, CAFAT, patente, salaires) rappelées | — | ✓ | ✓ |
| Tableau de bord dirigeant : tendances, comparatif N/N−1 | — | ✓ | ✓ |
| Contrôle de caisse : coupures, chèques, TPE | — | ✓ | ✓ |
| Multidevise au taux réellement prélevé | — | ✓ | ✓ |
| PilotIA | |||
| PilotIA : « Posez la question à votre gestion » | ✓ | ✓ | ✓ |
| L’outil complet | |||
| Devis, commandes, factures, avoirs — PDF à votre logo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Avoirs, acomptes et paiements partiels sans casse-tête | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fiches clients remplies depuis l’annuaire NC (RIDET) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Déclaration TGC préparée, fichier prêt pour impots.nc | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export FEC et export intégral de vos données | ✓ | ✓ | ✓ |
| Réglages simples, en français, sans jargon | ✓ | ✓ | ✓ |
| Espace client : abonnement, factures, demandes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Options métier | |||
| Frais d’import (fret, douane, assurance) répartis sur vos réceptions : marges vraies | option | option | ✓ |
| Stock réel et stock à venir, distingués | option | option | ✓ |
| Commandes fournisseurs préparées d’après vos besoins de stock | option | option | ✓ |
| Facture générée dès la livraison signée | option | option | ✓ |
| Avoir automatique sur retour signé | option | option | ✓ |
| Retours : réception, décision ligne par ligne, remise en stock | option | option | ✓ |
| Reliquats suivis commande par commande | option | option | ✓ |
| Signature sur tablette ou par mail, incrustée dans vos PDF | option | option | ✓ |
| Inventaire à la douchette | option | option | ✓ |
| Variantes avec prix hérités (taille, couleur, format) | option | option | ✓ |
| Parc matériel : références, codes-barres, maintenance | option | option | ✓ |
| Ce qui est compté | |||
| Factures fournisseurs lues par mail, par mois | 10 | 100 | 300 |
| Questions PilotIA, par mois | 20 | 200 | sans limite |
| Audits de gestion par PilotIA, par mois | — | — | 1 |
| Prêt pour la Calédonie, hébergé, sauvegardé | |||
| TGC 4 taux native, franc CFP sans centimes, plan comptable NC, formes juridiques, jours fériés, communes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hébergement rapide (Sydney), HTTPS, votre adresse dédiée | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sauvegardes chaque nuit, copies hors site · mises à jour et sécurité gérées | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utilisateurs illimités | ✓ | ✓ | ✓ |
| Incident (panne, bug) : toujours compris, toujours traité en premier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ordre de passage du support (une priorité, pas un délai qu’on ne tiendrait pas) | standard | prioritaire | tête de file |
Des spécialisations, seulement si votre métier en a besoin.
Le cœur est toujours complet ; ces options sont des outils verticaux. 2 500 F/mois HT chacune, activables à tout moment dès Le Socle — facturées au prorata du temps qui reste, et elles s’arrêtent à l’échéance de votre offre, dès Le Socle — toutes comprises dans Pilote.
Gestion du stock avancée
Inventaire à la douchette, variantes taille, couleur, format avec prix hérités, stock réel et stock à venir distingués.
comprise dans Pilote
Gestion du parc matériel
Vos équipements : références, codes-barres, maintenance, inventaire à la douchette.
comprise dans Pilote
Livraisons et retours signés et automatisés
La facture part dès la livraison signée ; un retour signé fait l’avoir tout seul ; reliquats suivis ligne par ligne ; signature sur tablette ou par mail incrustée dans vos PDF.
comprise dans Pilote
Importation et achats
Fret, douane, assurance répartis sur vos réceptions : vos coûts d’achat et vos marges deviennent vrais. Et vos commandes fournisseurs se préparent depuis vos besoins de stock.
comprise dans Pilote
Quand un compteur est à bout, une recharge, sans changer d’offre : 100 échanges PilotIA pour 2 500 F HT · 100 imports pour 2 500 F HT. Les recharges n’expirent pas : elles s’ajoutent à ce que comprend votre offre et se consomment après lui. Elles restent attachées à votre abonnement — ce qui n’a pas été consommé n’est pas repris si vous partez.
Un coup de main humain ? Écrivez-moi.
Les offres tournent seules — c’est le principe. Pour une migration depuis votre ancien logiciel, une mise en route avec vous, une formation, un paramétrage avancé, un développement rien qu’à vous : on en parle, et vous savez toujours ce que ça implique avant de commencer.
Quatre questions, une réponse honnête.
Y compris « un outil plus simple vous suffirait » si c’est la vérité.
1. Combien de factures et devis faites-vous par mois, environ ?
2. L’administratif (saisie, pointage bancaire, relances)…
3. Vous avez du stock, des fournisseurs réguliers, des livraisons ou des abonnements à facturer ?
4. Qui utilisera l’outil ?
Tout ce qu’on nous demande (et nos vraies réponses)
L’essai gratuit, comment ça marche exactement ?
Vous créez votre espace en quelques minutes, sans carte bancaire. Vous avez 15 jours pour tout tester, avec vos vraies données si vous voulez. Si vous continuez, cet espace devient votre espace définitif — rien à refaire. Sinon, il est supprimé, et personne ne vous relancera dix fois.
Pendant l’essai, tout l’outil est là. Seuls deux usages sont limités : 3 courriels par mois (1 par heure) et 3 imports de factures. Ils repassent au niveau de votre offre dès la souscription.
Le paiement se fait par virement, et un virement demande 7 jours pour être pris en compte : c'est sa réception qui compte, pas l'ordre que vous donnez à votre banque. Si vous payez à moins de 7 jours de la fin de votre essai, votre espace peut donc fermer en attendant. Rien n'est perdu : il repart tel quel dès le virement arrivé.
Il y a un engagement ? Des frais cachés ?
Aucun engagement : mensuel, résiliable quand vous voulez ; ou annuel, un mois offert. Le prix comprend l’hébergement, les sauvegardes, les mises à jour, la sécurité et la prise en charge de tout incident. En plus, seulement à votre demande : les options métier, les recharges (questions PilotIA, factures fournisseurs lues par mail), et l’accompagnement de l’atelier.
Mes données sont où ? Et si je veux partir ?
Sur nos serveurs à Sydney (le point le plus proche de la Calédonie pour un outil rapide), sauvegardées chaque nuit avec copie hors site. Pilotis est propulsé par Dolibarr, un moteur open-source : vos données sont exportables à tout moment pendant votre abonnement (fichiers standards), et récupérables intégralement si vous partez. L’export s’ouvre dès votre premier paiement — pendant l’essai gratuit, il n’est pas encore disponible. Pas de prise d’otage.
Mon expert-comptable va suivre ?
Oui : Pilotis exporte au format FEC et en fichiers standards — votre comptable reçoit exactement ce qu’il attend, quel que soit son logiciel. Et la TGC est suivie proprement, taux par taux.
Et si la réglementation TGC change ?
C’est notre quotidien : la couche calédonienne de Pilotis est développée et maintenue à Nouméa. Un changement de taux ou de règle est appliqué pour tous, sans manipulation — et sans bloquer vos factures.
Le support, c’est qui, et ça coûte quoi ?
C’est moi, Amandine, à Nouméa. Pas de centre d’appel, pas de robot qui vous fait patienter : quand vous écrivez, c’est une vraie personne qui lit, qui connaît Pilotis par cœur et qui sera contente de vous aider. On se parle par écrit (depuis votre espace client ou par mail), les jours ouvrés, et je traite les demandes dans l’ordre d’arrivée — les clients Pilote passent en tête, Sérénité ensuite. Un incident (panne, bug, blocage) est toujours compris et toujours traité en premier. Une question d’utilisation : je réponds, et je fais de mon mieux pour vous débloquer vite. Et si vous voulez qu’on aille plus loin — une migration, une formation, un paramétrage à quatre mains — écrivez-moi aussi : ce n’est jamais un problème, c’est le meilleur moment de mon métier.
PilotIA, c’est quoi, et où vont mes données ?
Un copilote qui lit vos chiffres et répond. Pour répondre, il envoie à notre prestataire d’IA la question et les seules données nécessaires — jamais votre base entière. Ces données sont supprimées sous trente jours, sauf dans les cas que le prestataire prévoit (obligation légale, application de sa politique d’usage, contenu signalé), où elles peuvent être conservées jusqu’à deux ans. Nous n’autorisons pas leur utilisation pour entraîner un modèle. Ce que nous conservons de notre côté : le journal des questions et des réponses, pendant douze mois, à l’accès de notre seul personnel habilité ; et les audits de gestion que vous demandez, qui comportent une copie de votre profil et des faits au moment de la demande. Vos conversations, elles, restent dans votre espace — nous n’en gardons pas de copie. PilotIA ne crée et ne modifie rien sans votre confirmation — sauf si vous activez vous-même un mode automatique. La lecture automatique de vos factures fournisseur, elle, s’exécute sans confirmation à chaque document : c’est son objet, et les factures qu’elle produit sont des brouillons, sans effet tant que vous ne les avez pas validées. C’est écrit dans nos CGV (article 13 bis). Voir la démonstration →
Pourquoi ce prix ?
Parce que Pilotis ne fait pas que des factures : il gère l’entreprise entière, pour autant d’utilisateurs que vous voulez, avec l’hébergement, la couche calédonienne maintenue, PilotIA — et surtout il fait une partie du travail à votre place. Si vous n’avez besoin que de factures, un outil plus simple peut vous suffire ; l’aide au choix ci-dessus vous le dira.
Comment je paie ?
Par virement bancaire local. Le paiement par carte n’est pas ouvert à ce jour. Vous payez d’avance la période choisie, au mois ou à l’année — pas de prélèvement automatique, c’est vous qui renouvelez.
Le paiement se fait par virement, et un virement demande 7 jours pour être pris en compte : c'est sa réception qui compte, pas l'ordre que vous donnez à votre banque. Si vous payez à moins de 7 jours de la fin de votre essai, votre espace peut donc fermer en attendant. Rien n'est perdu : il repart tel quel dès le virement arrivé.
Vous êtes une association ?
Écrivez-nous : on a une réponse, pas encore une page.
Le plus simple : essayez.
15 jours, gratuit, sans carte bancaire — paiement par virement, comptez 7 jours si vous décidez de continuer. Vous verrez par vous-même si « complet, prêt pour la NC, et le travail fait à votre place », c’est du vent ou pas.
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